حاضران: دکتر فیروزآبادی، دکتر فتورائی، دكتر نصرآبادي، دکتر پروانه.

متأخرين:.

غایبین: دکتر زاهدی، دکتر فتحی، دکتر سپهری، دکتر دانشور، دکتر قالیچی، دکتر نویدبخش، دکتر بهرامی.

دستور جلسه:

• بررسی درخواست مرکز پژوهش‌های علمی شهید وزوایی جهت برگزاری چهارمین کنفرانس دانشجویی مهندسی پزشکی.
• بررسی هزینه‌های لازم برای دوزبانه کردن سایت انجمن مهندسی پزشکی ایران جهت اعلام به کمیسیون انجمن‌ها.
• معرفی و انجام تنظیمات مربوط به کنفرانس مهندسی پزشکی از طریق وب‌سایت EDAS(جناب آقای دکتر فیروزآبادی).
• بررسی و امکان‌سنجی انجام شش محور مورد نیاز اداره تجهیزات توسط انجمن.
• بررسی وضعیت مالی انجمن و راهکارهای جذب بودجه (جناب آقای دکتر نصرآبادی).
• گزارش فرهنگستان زبان و ادب فارسی (سرکار خانم دکتر بهرامی).

صورت جلسه:

 جلسه رأس ساعت 8:40 با یاد و نام خدا، به رياست جناب آقای دکتر فیروزآبادی آغاز شد.

الف) در ابتدای جلسه جناب آقای دکتر پروانه توضیحاتی را پیرامون میزان هزینه‌های دفتر دوم انجمن، در ساختمان مرکزی دانشگاه علامه طباطبائی واقع در خیابان شهید عضدی (آبان شمالی)  ارائه نمودند. اعضای محترم هیئت مدیره ضمن ارائه پیشنهادهایی در این خصوص، تصمیم‌گیری نهایی جهت حفظ و یا لغو دفتر دوم انجمن را با بررسی بیشتر تمامی جوانب، به جلسات آینده موکول کردند.

ب) در رابطه با موضوع تغییر سردبیر فصلنامه، جناب آقای دکتر فیروزآبادی بر پیگیری هر چه سریعتر وضعیت نامة سردبیری آقای دکتر توحیدخواه توسط دبیرخانه (خانم امیری‌فلاح) تأکید نمودند و یادآور شدند در این خصوص با کمیسیون تماس گرفته شود و اقدامات لازم انجام شود.

ج) در ادامه، آقای دکتر پروانه ضمن ایراد توضیحاتی در خصوص مرکز پژوهش‌های علمی شهید وزوایی،درخواست این مرکز جهت برگزاری چهارمین کنفرانس دانشجویی مهندسی پزشکی را مطرح نمودند. اعضای محترم هیئت مدیره پس از ارائة نظرها و پیشنهادهایی، با برگزاری کنفرانس دانشجویی توسط يكي از شاخه‌هاي دانشجويي و با حمايت این مرکز، در جنب نوزدهمین کنفرانس، موافقت کردند.

د)در رابطه با موضوع مشکلات وب‌سایت انجمن و همچنین خروج متناوب سایت از سرویس، گزارشی توسط جناب آقای دکتر پروانه ارائه شد. پس از بررسی‌های لازم، موارد ذيل توسط هيئت مديره محترم پيشنهاد و مورد تصويب قرار گرفت:

- اعمال تغییراتی در نرم‌افزار وب‌سایت

- تحویل «هاست» با پهنای باند وسیع از آقای نعمتی و راه‌اندازي سايت بر مبناي جوملا

- دریافت مبلغی از کمیسیون جهت دوزبانه کردن وب‌سایت و استفاده از آن جهت به‌روز کردن نرم‌افزار سایت از «asp» به «.net».

ه)درخواست عضویت خانم الهام صادقی در انجمن، مورد بررسی قرار گرفت و با عضویت ایشان بصورت وابسته، موافقت شد.

و)گزارشی از جلسات فرهنگستان زبان و ادب فارسی توسط جناب آقای دکتر فیروزآبادی ارائه شد. همچنين با توجه به عدم تمايل به همكاري جناب آقاي دكتر غريب‌زاده، با موافقت اعضاي هيئت مديره جناب آقاي دكترصولتي به عنوان جايگزين معرفي شدند.

ز)موضوع مخارج جشنوارة دانشجویی که با همکاری انجمن مهندسی پزشکی اجرا خواهد شد نیز در این جلسه مطرح شد. ضمن ایراد توضیحاتی در مورد جشنوارة قبلی و هزینه‌های آن توسط آقای دکتر پروانه، بنا شد جناب آقای دکتر فتورائی در خصوص طراحی پوستر با دانشجویان خود رایزنی‌های لازم را انجام دهند. بعلاوه قرار شد در مورد سایر مسائل انتشاراتی و تبلیغاتی و همچنین جوایز جشنواره، با چند شرکت معتبر علمی- فرهنگی و نیز چند نشریة معتبر، نامه‌نگاری‌های لازم جهت اسپانسر جشنواره دانشجویی انجام شود.

ح) در مورد نحوة جمع‌آوری مدارک متقاضیان عضویت در انجمن و همچنین تمدید عضویت اعضا، هیئت مدیره محترم پیشنهاد کردند این کار با مراجعه حضوری نماینده‌ای از انجمن  بصورت چرخشی در دانشگاهها (مثلاً ماهی یک روز)، انجام شود؛ ولی جزئیات اجرای این طرح به جلسات بعدی موکول شد.

ط) در جلسة سیزدهم (جلسة قبل) جناب آقای دکتر فتورائی به سمت دبیر اجرایی نوزدهمین کنفرانس مهندسی پزشکی منصوب شده بودند. ایشان در این جلسه با ارائة دلایلی از هیئت مدیرة محترم تقاضا کردند که دبیر اجرایی کنفرانس نوزدهم از کادر اجرایی محل برگزاری کنفرانس انتخاب شود. هیئت مدیره نیز با این پیشنهاد موافقت نمودند.

ی)در خصوص هماهنگی‌های لازم برای مکان برگزاری نوزدهمین کنفرانس مهندسی پزشکی ایران و همچنین انتخاب دبیر اجرایی آن، هیئت مدیره محترم بر انجام اقدامات زیر تأکید کردند:

- رایزنی با جناب آقای دکتر قالیچی و دانشگاه سهند.

- مکاتبه با دانشگاه ارومیه.

- نامه‌نگاری با شهردار تهران جهت اجرای کنفرانس در یکی از تالارها.

ک) جناب آقای دکتر فیروزآبادی بر تصویب فراخوان کنفرانس نوزدهم توسط هیئت مدیره و همچنین بر اخذ دفترچة مالیاتی انجمن توسط دبیرخانه، تأکید نمودند.

چهاردهمین جلسه در ساعت 10:10 خاتمه یافت و جلسة بعدی انشاا... ساعت 8:30 پنجشنبه مورخ 18/12/90 در محل مرکز تحقیقات برگزار خواهدشد.