دستور جلسه:

• ارائه گزارش روند امور انجمن توسط اعضای هیأت مدیره قبلی که در هیأت مدیره فعلی نیز حضور دارند (آقای دکتر فیروزآبادی، خانم دکتر بهرامی و آقای دکتر فتورائی).
• بحث در مورد محل برگزاری کنفرانس مهندسی پزشکی سال 93
• اولویت‌بندی موارد جهت پیگیری در جلسات آتی انجمن

صورت جلسه:

جلسه رأس ساعت 13:10  با یاد و نام خدا، به رياست آقای دکتر بهنام آغاز شد.

الف)در ابتدای جلسه تمام فرم‌های شخص و کلی مشخصات اعضای هیأت مدیره بمنظور ارائه به کمیسیون انجمن‌های علمی مجدد بازبینی، ‌و در نهایت تأیید شد.

ب)در ادامه بمنظور بررسی امور کنفرانس 21 مهندسی زیست پزشکی؛ خانم دکتر بهرامی، آقای دکتر فیروزآبادی و آقای دکتر فتورائی به ترتیب در مورد امور کنفرانس‌های پیشین (20، 18 و 19)، مشکلات، برنامه‌ریزی‌ها و بخصوص هزینه‌ها مطالبی را ارائه کردند. بر اساس تجربیات ایشان و همچنین ارائه نظرات سایر اعضای هیأت مدیره موارد زیر تصویب شدند:

1.  تاریخ‌های ویژة کنفرانس 21 –که انشاالله در سال 1393 برگزار خواهد شد- به صورت زیر تعیین شد:

        - 5 تیرماه 93: ارسال مقاله کامل و دریافت حق داوری

        - 5 شهریور 93: اعلام نتایج اولیه

        - 5 مهرماه 93: ارسال نسخة نهایی مقاله

       - 5، 6 و 7 آذر: زمان برگزاری کنفرانس

2. حق داوری هر مقاله برابر 750000 ریال (هفتاد و پنج هزار تومان) تعیین شد.

3. مبالغ شرکت در کنفرانس مطابق جدول زیر به تصویب رسید:

4. تعیین دبیر کمیته علمی و نهایی شدن کمیته علمی کنفرانس 21 به جلسة آینده انجمن موکول شد.

5. در خصوص مکان برگزاری کنفرانس نیز رایزنی‌هایی انجام شد و تمام اعضا به اظهار نظر پرداختند. با توجه به ابراز تمایل دانشگاه امیرکبیر و دانشکده مهندسی دانشگاه اصفهان برای برگزاری این کنفرانس قرار بر این شد که آقای دکتر فتورائی با مسئولان دانشگاه امیرکبیر و خانم دکتر بهرامی با مسئولان دانشکده مهندسی دانشگاه اصفهان مکاتباتی را انجام دهند و در جلسة آینده مکان نهایی برگزاری معرفی شود.

6. مصوب شد اولین فراخوان بیست و یکمین کنفرانس مهندسی زیست پزشکی تا جلسة آینده تهیه و در وب‌سایت انجمن اعلان شود.

7. در پایانِ بحث و بررسی در خصوص کنفرانس 21، اعضای محترم بر این نکته تأکید کردند که اعضای کمیتة علمی کنفرانس و همچنین دبیر علمی از سوی انجمن تعیین شوند و کمیتة اجرایی را دانشگاه محل برگزاری تعیین نماید.

ج)بنا به درخواست اعضای محترم، جناب آقای دکتر فیروزآبادی در مورد امور کنفرانس‌هایی که انجمن بصورت مستقیم و یا غیر مستقیم برگزارکنندة آن است توضیحاتی ارائه نمودند.کنفرانس سلامت الکترونیک با 5 دوره برگزاری،‌کنفرانس بیوالکترومغناطیس با 2 دوره برگزاری و کنفرانس مهندسی توانبخشی با 2 دوره برگزاری از جمله کنفرانس‌های مورد نظر هستند. با بحث و تبادل نظر در خصوص امور مربوط به ششمین کنفرانس سلامت الکترونیک و سومین کنفرانس توانبخشی، آقای دکتر محمد پویان به سمت دبیر کمیتة علمی ششمین کنفرانس سلامت الکترونیک و آقای دکتر ناصر فتورائی به سمت دبیر کمیتة علمی سومین کنفرانس توانبخشی منصوب شدند و مقرر شد ایشان فراخوان این دو کنفرانس را تنظیم نمایند.

د)قرارداد پیشنهادی شرکت «طراحان فردای دیگر» مربوط اجرای کنفرانس سلامت و توانبخشی جنب نمایشگاه ایران مد؛

ماده 1: موضوع قرارداد:

1)مدیریت و اجرای برگزاری کنفرانس سلامت الکترونیک وتوانبخشی

2)  مدیریت و اجرای برگزاری کارگاههای تخصصي با موضوعات مورد توافق طرفین توسط مؤسسه

3)  تشکیل ستاد بازرگانی جهت جذب حامیان کنفرانس، کارگاه ها و نمایشگاه جانبی توسط مؤسسه.

 بررسی و با آن موافقت شد.

ه)در ادامه خانم دکتر بهرامی و آقای دکتر فیروزآبادی در مورد روند انجام امور انجمن در بخش واژه‌گزینی فرهنگستان زبان و ادب فارسی گزارشی را همراه با لیست 60 واژة مصوب، ارائه نمودند و خانم دکتر بهرامی در خصوص مسائل مالی آن نیز توضیحاتی را برای اعضای هیأت مدیره بیان کردند.

و)وضعیت فصلنامه «مهندسی پزشکی زیستی» نیز مورد بررسی قرار گرفت و برای رسیدگی بیشتر قرار شد جلسة بعدی انجمن با حضور سردبیر محترم فصلنامه، آقای دکتر توحیدخواه، و دبیر اجرایی، آقای دکتر جعفری، به رسیدگی به اوضاع فصلنامه اختصاص یابد.

دومین جلسه در ساعت 15:30 خاتمه یافت و جلسة بعدی انشاا... 20 بهمن ماه 92 در دانشکده مهندسی پزشکی دانشگاه امیرکبیر برگزار خواهدشد.