مقدمه
انجمن مهندسي پزشكي ايران در راستاي تحقق اهداف مشخص شده در اساسنامه و به منظورعمل به يكي از وظايف اصلي خويش كه تلاش در جهت گسترش، پيشبرد و ارتقاي سطح علم مهندسي پزشكي و به ويژه فراهم آوردن بستر مناسب جهت تبادل اطلاعات و نظريه هاي علمي – پژوهشي از يك سو و از سوي ديگراشاء اين نتايج و ديگر دستاوردهاي تحقيقاتي در كشور مي باشد اقدام به چاپ و نشر مجلات علمي – پژوهشي انجمن مهندسي پزشكي ايران مطابق با آئين نامه حاضر مي نمايد.

فصل اول) كليات
ماده 1)
هدف از چاپ و انتشار مجلات علمي – پژوهشي انجمن مهندسي پزشكي ايران به شرح زير است:
1-1) ثبت و نشر نتايج تحقيقات در زمينه مهندسي پزشكي
1-2) كمك به ارتقاي سطح پژوهش و نهادينه كردن پژوهش در زمينه مهندسي پزشكي كشور
1-3) ايجاد بستر مناسب جهت ايجاد ارتباط ميان پژوهشگران و مراكز علمي، پژوهشي و صنعتي مهندسي پزشكي
1-4) تلاش جهت ارائه ايده هاي نو به منظور رفع نيازهاي علمي و تحقيقاتي كشور در زمينه مهندسي پزشكي
1-5) تلاش براي ورود و عضويت در بانكهاي اطلاعاتي و شبكه هاي اينترنتي بين المللي
1-6) اطلاع رساني در زمينه هاي پژوهشي – تخصصي مهندسي پزشكي و كمك به جلوگيري از فعاليتهاي مشابه در كشور
1-7) انتشار به موقع يافته هاي جديد پژوهشي در زمينه مهندسي پزشكي به منظور گسترش مرزهاي دانش
1-8) كمك به ارتقاء سطح علمي كنفرانسهاي انجمن مهندسي پزشكي ايران
ماده 2)
صاحب امتياز مجلات، انجمن مهندسي پزشكي ايران است.
ماده 3)
زبان رسمي مجلات، فارسي يا انگليسي است.
ماده 4)
نتايج فعاليتهاي پژوهشي اصيل و نو و فعاليتهاي كاربردي مفيد و موثر پژوهشي در علوم و صنايع مهندسي پزشكي قابل چاپ در اين مجلات مي باشند.
ماده 5)
همه مقالات در مجله فارسي بايد داراي عنوان و چكيده انگليسي و تمام مقالات در مجله انگليسي بايد داراي عنوان و چكيده فارسي باشند.
ماده 6)
تعداد مقالات هر شماره مجله، حداقل هشت مقاله علمي – پژوهشي است.
تبصره: اختصاص بخشي از مجله به مقالات علمي – ترويجي ( شامل گزارشهاي علمي، اخبار و اطلاعات، معرفي و نقد كتاب و مجلات علمي)، بر طبق آئين نامه تائيد و تعيين اعتبار و تشخيص ضرورت انتشار مجلات و نشريات فرهنگي، علمي و فني مصوب 10/4/1365 وزارت علوم، تحقيقات و فناوري امكانپذير است.
ماده 7)
مقالاتي صرفا در اين مجله مورد داوري قرار مي گيرند كه تا كنون در هيچ مجله علمي داخلي يا خارجي در نوبت چاپ نبوده و يآ به چاپ نرسيده باشد.
ماده 8)
انتخاب قطع و رنگ جلد و نام مجله به پيشنهاد هيئت تحريريه و تاييد هيئت مديره انجمن مهندسي پزشكي ايران خواهد بود.
تبصره 1: نام مجله به فارسي در روي جلد و به انگليسي در پشت جلد ذكر مي شود.
تبصره 2: نشان دبيرخانه انجمن مهندسي پزشكي ايران، رو و پشت جلد آورده مي شود.
تبصره 3: بر روي جلد، عنوان موضوعي مجله، درجه اعتباري آن، شماره دوره، شماره مجله، زمان انتشار و شابمISSN) ) به فارسي و در پشت جلد همه اين موارد به انگليسي ذكر مي شود.
تبصره 4: بر روي عطف، نام مجله، شماره دوره، شماره مجله و زمان انتشار آورده مي شود.
تبصره 5: عنوان كامل مقالات، نام نويسندگان و نيز شماره صفحات مقاله بر روي جلد به فارسي و در پشت جلد همه اين موارد به انگليسي آورده شود.
تبصره 6: صفحه درون جلد، صفحه شناسنامه است كه موارد زير در آن درج مي شود:
الف) نام صاحب امتياز، مدير مسئول، سردبير و مدير داخلي
ب) نام و مرتبه علمي اعضاي هيئت تحريريه
ج) نام مسئولان اجرايي مجله
د) نشاني كامل مجله
ه) شماره و تاريخ پروانه انتشار مجله و نيز شماره و تاريخ صدور اعتبار نامه مجله
تبصره 7: تمامي موارد ذكر شده در تبصره 6 اين ماده در صفحه درون جلد پشت مجله به زبان انگليسي درج مي شود.
تبصره 8: نخستين صفحه مجله با عنوان اهداف مجله و رهنمودهاي آماده سازي مقالات به بيان ماده 1 و نيز آئين نامه نگارش مقالات مي پردازد.
تبصره 9: تمامي موارد ذكر شده در تبصره 8 اين ماده در آخرين صفحه مجله به زبان انگليسي درج مي شود.
تبصره 10: در صفحه دوم مجله، فهرست مندرجات مجله به فارسي و در صفحه ما قبل آخر مجله، اين موارد به زبان انگليسي درج مي شود.
تبصره 11: صفحات ديگر مجله در فرمت فارسي به صورت زير و در فرمت انگليسي با همين ترتيب است:
الف) سرمقاله (در صورت وجود)
ب) مفالات پژوهشي مروري
ج) مقالات كامل پژوهشي (فارسي)
د) يادداشتهاي كوتاه پژوهشي ( فارسي)
ه) گزارشهاي علمي
و) معرفي و نقد كتاب و مجلات
ز) اخبار و اطلاعات
ح) چكيده مقالات به انگليسي
تبصره 12: مقاله پژوهشي مروري فقط توسط نويسندگاني مي تواند ارائه شود كه نويسنده عهده دار مكاتبات آن حداقل داراي سه مقاله علمي- پژوهشي در آن زمينه در يكي از مجلات معتبر داخلي يا خارجي داشته باشد.
تبصره 13: مقالات كامل پژوهشي به مقالات علمي – پژوهشي اطلاق مي شود كه حجم آنها حداقل 3500 كلمه ( يا معادل آن ) باشد.
تبصره 14: يادداشتهاي كوتاه پژوهشي به مقالات علمي – پژوهشي اطلاق مي شود كه حجم آنها حداكثر 3500 كلمه باشد.
تبصره 15: مقالات كامل و يادداشتهاي كوتاه پژوهشي بايد داراي بخشهاي زير باشند:
عنوان مقاله ( فارسي و انگليسي)، نام نويسندگان – نام نويسنده عهده دار مكاتبات با ستاره مشخص مي شود.
شغل و موسسه متبوع هر يك از نويسندگان، نشاني كامل نويسنده عهده دار مكاتبات، تاريخ دريافت و پذيرش مقاله، چكيده ( حداكثر 300 واژه – فارسي و انگليسي)، كلمات كليدي ( فارسي و انگليسي)، مقدمه، بدنه اصلي مقاله ( شامل شرح مسئله، داده ها و روش حل، تفسير و تحليل نتايج)، نتيجه گيري، سپاسگزاري، مراجع و ترجيحاً عكس و توضيحاتي راجع به سوابق علمي نويسندگان.
تبصره 16: شكلها و جدولها، درون متن مقاله و با كمترين فاصله ممكن نسبت به محل مورد اشاره قرار مي گيرد، بخشهاي مختلف مقاله با شماره هاي متوالي اعداد و زير بخشها با دو شماره از هم جدا مي شود.
تبصره 17: لازم است مراجع به ترتيب ظهور در متن مقاله، فهرست شوند و شيوه نگارش، مشخصات مراجع، طبق آيين نامه نگارش باشد.
ماده 9)
آئين نامه نگارش مقالات توسط سردبير مجله تهيه و پس از تائيد هيئت تحريريه مورد استفاده نويسندگان مقالات قرارمي گيرد.


فصل دوم) اركان مجله
ماده 10)
اركان مجله عبارتند از:
الف) مدير مسئول
ب) سردبير
ج) هيئت تحريريه
د) مدير داخلي
ماده 11)
مدير مسئول مجله، رئيس هيئت مديره انجمن مهندسي پزشكي ايران است و تا تعيين و تكليف رئيس بعدي انجمن به كار خود ادامه مي دهد.
ماده 12)
هيئت تحريريه مجله توسط هيئت مديره انجمن بمدت سه سال انتخاب مي شود.
تبصره) تغيير اعضاي هيئت تحريريه بايد چنان باشد كه در هر دوره حداقل نيمي از اعضاي دوره قبل ثابت بمانند.

ماده 13)
سردبير مجله از ميان افراد پيشنهادي مدير مسئول توسط هيئت تحريريه بمدت 3 سال انتخاب مي شود.
ماده 14)
هيئت تحريريه بنا به تشخيص خود از صاحب نظران و دانشمندان داخلي و خارجي جهت مشاركت در داوري مقالات دعوت خواهد نمود. اسامي تمام داوران مقالات هر شماره از نشريه اعلام خواهد شد.
ماده 15)
تعداد اعضاي هيئت تحريريه حداقل نه نفر با مرتبه علمي حداقل دانشيار ( و يا استاديار با سه مقاله چاپ شده در مجلات علمي – پژوهشي ) است. تركيب هيئت تحريريه بايد چنان باشد كه حداقل يك سوم از آنها داراي مرتبه دانشيار به بالا باشند.
ماده 16)
مدير داخلي توسط مدير مسئول مجله انتخاب مي شود.


فصل سوم) وظايف و اختيارات
ماده 17)
وظايف و اختيارات مدير مسئول عبارت است از:
الف) مسئوليت تمامي موارد حقوقي مجله و پاسخگويي در برابر قانون.
ب) تهيه آئين نامه هاي داخلي و اجرايي مجله، عزل و نصب كاركنان مجله، تهيه و تنظيم قراردادها و موافقتنامه هاي مربوط به امور مجله، حفظ اموال و دارائيهاي مجله، تنظيم و پيشنهاد بودجه ساليانه مورد نياز به هيئت مديره، تنظيم مقررات و دستورالعملهاي مالي
ج) تائيد كننده نهايي مقالات به لحاظ حقوقي براي چاپ، مدير مسئول است و سردبير پس از هماهنگي با مدير مسئول، مقالات را براي چاپ در اختيار مدير داخلي قرار خواهد داد.
د) باز بيني نسخه هاي آماده چاپ شده ( به لحاظ ظاهري).
ماده 18)
وظايف و اختيارات سردبير عبارت است از:
الف) مسئوليت تمامي موارد علمي مجله، بر عهده سردبير است و تمامي نامه هاي دريافت، ارسال به داوري، پذيرش و يا رد مقالات به امضاي او خواهد بود.
ب) تهيه و تنظيم برگه هاي فراخواني مقالات، نحوه نگارش، نحوه داوري، آئين نامه هاي علمي، جمع بندي نظر داوران و آراي هيئت تحريريه و نيز بررسي و طبقه بندي داوران.
ج) سردبير، رياست جلسه هيئت تحريريه را بر عهده دارد و موظف است جلسات هيئت تحريريه را حداقل ماهي يك بار تشكيل دهد. اين جلسه با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسميت مي يابد.
ماده 19)
وظايف و اختيارات هيئت تحريريه به شرح زير است:
الف) بررسي و اظهار نظر در مورد امور ارجاعي مدير مسئول، سردبير و ساير پيشنهادهاي رسيده و تصميم گيري در خصوص آنها ( براي تصويب موارد، نظر مثبت حداقل نصف يك، كل اعضاء لازم است.)
ب) تائيد علمي مقالات براي چاپ.
ج) ارائه راه كارهاي اجرايي در ارتقاي سطح مجله براي دستيابي اهداف ماده 1.
د) تدوين آيين نامه اجرايي هيئت تحريريه

ماده 20)
وظايف و اختيارات مدير داخلي عبارت است از:
الف) برقراري ارتباط و پيگيري امور مربوط به چاپ و ارسال مقالات براي چاپ با هماهنگي مدير مسئول.
ب) برنامه ريزي توزيع مجله و ارسال آنها براي مشتركان از طريق روابط عمومي انجمن.
ج) تنظيم و رسيدگي امور مالي مجله و گزارش منظم آن به مدير مسئول.
د) نظارت بر امور داخلي مجله و ارائه گزارش ماهانه به مدير مسئول.
ه) ساير وظايفي كه بنا به تشخيص مدير مسئول به وي محول مي شود.

 فصل چهارم) منابع مالي
ماده 21)
هزينه هاي مربوط به اداره و چاپ مجلات انجمن از طريق بودجه اختصاص يافته از طرف معاونت پژوهشي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، هدايا و يا ديگر منابع تأمين بودجه كه از طرف مدير مسئول مشخص مي گردد پس از تأييد هيئت مديره انجمن پرداخت مي شود.
تبصره: برنامه ريزي مسئولان مجله براي تأمين هزينه بايد به نحوي باشد كه مجله بتواند تا حد ممكن خود گردان باشد.

فصل پنجم) ساير موارد
ماده 22)
تفسير مواد و شرح موارد مسكوت اين آئين نامه به عهده هيئت مديره انجمن مي باشد.
ماده 23)
اين آئين نامه با يك مقدمه درپنج فصل، 23 ماده و تبصره، در تاريخ 02/12/1380 به تصويب هيئت مديره انجمن مهندسي پزشكي ايران رسيد.