دستورالعمل تاسيس و فعاليت شاخه‌هاي دانشجويي انجمن مهندسي پزشكي ايران

شاخه دانشجويي انجمن مهندسي پزشكي ايران يك تشكل علمي مركب از اعضاي دانشجويي انجمن وابسته به يك دانشگاه يا موسسه آموزش عالي مورد تاييد وزارت علوم، تحقيقات و فناوري است كه به منظور ايجاد هماهنگي در جهت پيشبرد اهداف انجمن در چارچوب آيين‌نامه‌هاي مصوب آن و پس از تاييد هيئت مديرة انجمن (به پيشنهاد مسئول شاخة دانشجويي انجمن)  تاسيس مي‌شود.

1    اعضاي شاخه دانشجويي

1-1           اعضاي تشكيل دهنده شاخه دانشجويي مي‌بايست عضو دانشجويي انجمن و در حال تحصيل در رشته مهندسي پزشكي و يا يكي از رشته هاي مرتبط با مهندسي پزشكي باشند.

1-2           حداقل تعداد اعضاي هر شاخه دانشجويي 11 نفر (ترجيحا بالاتر) است.

2         فعاليتهاي شاخه دانشجويي

2-1 شاخه دانشجويي انجمن مي‌تواند به منظور پيشبرد اهداف انجمن و مطابق آيين‌نامه‌هاي مصوب آن در يكي از زمينه‌هاي زير و يا هر زمينه مرتبط ديگر با اهداف انجمن، فعاليت كند:

الف- تشويق و ترغيب دانشجويان به عضويت در انجمن مهندسي پزشكي ايران،

مسئول شاخة دانشجويي طبق يك برنامة ‌مشخص و مدون (كه براي يك سال از پيش تعيين و اعلام شده) به جذب عضو، معرفي فعاليتها و محصولات انجمن مهندسي پزشكي بپردازد.

ب-  اطلاع رساني نسبت به ارائة خدمات و تسهيلات به اعضاي انجمن در محدوده آن دانشگاه يا مركز آموزش عالي،

ساليانه پوسترهايي توسط شاخه دانشجويي منتشر شود كه در آنها انجمن مهندسي پزشكي ايران، وظايف آن و انواع عضويت معرفي شود و گزارشهايي از فعاليتهاي شاخه دانشجويي انجمن ارائه شود.

ج-  تشويق و ترغيب اعضاء انجمن بمنظور اعتلا و رشد فعاليتهاي آموزشي، پژوهشي، صنعتي و غيره در زمينه مهندسي پزشكي،

د-  برگزاري گردهمايي ها و سمينارهاي علمي دانشجويي در زمينه مهندسي پزشكي،

برگزاري نشستهاي علمي بصورت سراسري و درون دانشگاهي: ارائة جلسات علمي كه مطالب مرتبط با تكنولوژي روز توسط اساتيد برجسته ارائه شود. در اين نشستها دانشجويان با مطالب بروز آشنا خواهند شد و همچنين با اساتيد فعال در مهندسي پزشكي و زمينة‌كاري آنها آشنا مي‌شوند. همچنين انتخاب سمينارهاي درسي برگزيده (دورة كارشناسي ارشد و دكترا) از دانشگاههاي فعال در مهندسي پزشكي و برگزاري نشستهاي علمي توسط دانشجويان آن مقاطع به انجام برسد.

برگزاري نشستهاي علمي درون دانشگاهي: نشستهايي توسط شاخه‌هاي دانشجويي برگزار بشود و مطالبي از جمله آشنايي با نرم‌افزارهاي مرتبط با رشتة مهندسي پزشكي، مرور فعاليتهاي تحقيقاتي انجام شده و ... ارائه شود.

ه-  برگزاري مسابقات و رقابتهاي علمي دانشجويي در زمينه مهندسي پزشكي،

برگزاري مسابقات علمي مرتبط با مهندسي پزشكي بصورت فصلي: بمنظور فعال كردن شاخه‌هاي دانشجويي مسئوليت طرح سوال، ارزيابي پاسخها و امتيازدهي در هر فصل بعهدة يك شاخة دانشجويي باشد.

و-  انجام ساير فعاليتها و در راستاي تحقق اهداف انجمن بنا به پيشنهاد هيئت مديره انجمن مهندسي پزشكي ايران.

2-2 شاخه دانشجويي گزارش مدوني از فعاليتهاي خود را بصورت ساليانه و در صورت نياز بصورت ادواري بمنظور تمديد مجوز به كميته دانشجويي انجمن ارائه نمايد. اين گزارش توسط كميته بررسي و در صورت احراز شرايط لازم مجوز فعاليت شاخه دانشجويي بمدت يكسال تمديد مي گردد.

تبصره: در هر سال بر حسب فعاليتهاي انجام شده توسط هر شاخة دانشجويي و با توجه به گزارشهاي دريافتي (موضوع بند 2-4)، بودجه‌اي در اختيار شاخه‌هاي دانشجويي قرار مي‌گيرد.

2-3 بمنظور ايجاد فضاي رقابت علمي بين شاخه‌هاي دانشجويي مختلف بر اساس مواردي از جمله تعداد اعضاء شاخة دانشجويي، تعداد افرادي كه در انجمن عضو شده‌اند و فعاليتهاي انجام شده از جمله برگزاري نشستهاي علمي و فعاليت در تالارهاي گفتمان انجمن به هر شاخة دانشجويي امتيازي تخصيص داده خواهد شد. از اين امتيازدهي براي انتخاب و تقدير از شاخة دانشجويي نمونه بصورت ساليانه استفاده خواهد شد.

تبصره: مبناي امتيازدهي گزارشهاي ارسالي توسط هر انجمن (موضوع بند 2-4) خواهد بود كه حداكثر تا 15 آبان ماه هر سال بايد ارائه شود.

2-4 بمنظور تشويق فعاليتهاي انجام شده در زمينة مهندسي پزشكي از پروژه‌هاي برتر اعضاء شاخة دانشجويي تقدير بعمل خواهد آمد و اين پروژه‌هاي از طريق خبرنامه و سايت انجمن مهندسي پزشكي معرفي خواهند شد.

3        شرايط تاسيس شاخه دانشجويي

3-1             به منظور تاسيس شاخه دانشجويي انجمن در يك دانشگاه يا مركز آموزش عالي معتبر مي‌بايست درخواستي با امضاي حداقل 11 عضو دانشجويي كارشناسي يا تحصيلات تكميلي و حداقل 1 عضو پيوسته انجمن كه عضو هيات علمي آن دانشگاه يا موسسه آموزش عالي بوده و در زمينه مهندسي پزشكي و يكي از  زمينه‌هاي مرتبط با آن فعاليت مي‌ نمايند به كميته دانشجويي انجمن ارسال گردد.

تبصره: براي دانشگاه يا مركز آموزش عالي كه فاقد مقطع كارشناسي است، حداقل 7 عضو دانشجوي تحصيلات تكميلي و حداقل 1 عضو پيوسته انجمن كه عضو هيات علمي آن دانشگاه يا موسسه آموزش عالي باشد كفايت مي‌كند.

3-2             به همراه در خواست ارسالي مي‌بايست اطلاعات عمومي مربوط به آن دانشگاه يا مركز آموزش عالي و نيز اطلاعات مرتبط با فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي در زمينه مهندسي پزشكي به كميته دانشجويي انجمن ارائه گردد.

3-3             كميته دانشجويي پس از بررسي درخواست ارسالي از طريق عضو پيوسته مذكور در بند 3 و در صورت احراز شرايط لازم   پيشنهاد تاسيس شاخه دانشجويي انجمن را به هيآت مديره انجمن ارسال و پس از تاييد هيئت مديرة انجمن به عضو پيوسته شاخة مربوطه بصورت كتبي ابلاغ مي‌كند.

4         ساختار تشكيلاتي شاخه دانشجويي

4-1             هر شاخه دانشجويي با نام خاص خود كه با نام دانشگاه يا مركز آموزش عالي وابسته به آن و انجمن مهندسي پزشكي ايران مرتبط است مشخص مي‌گردد.

4-2             اعضاي شاخه دانشجويي بايستي از اعضاي دانشجويي انجمن انجمن مهندسي پزشكي و از دانشجويان آن دانشگاه و يا موسسه آموزش عالي باشند.

تبصره- دانشجوياني كه زمان فراغت از تحصيل آنها كمتر از يكسال مي باشد مي‌توانند در عضويت شاخه دانشجويي باقي بمانند.

4-3             شاخه دانشجويي انجمن توسط يك كميته اجرايي مركب از 3 تا  5 عضو تحت نظر عضو پيوسته مرتبط با شاخه انجمن اداره شود كه با اكثريت آراي حداقل دو سوم اعضاي آن شاخه، براي مدت يكسال انتخاب مي‌شوند. كميته اجرايي مركب از رئيس، معاون، خزانه‌دار و سايرين بعنوان عضو مي‌باشد و وظيفه هدايت فعاليتهاي شاخه دانشجويي را زير نظر عضو پيوسته برعهده دارد.

4-4             انتخاب اعضاي كميته اجرايي جديد مي‌بايست قبل از اتمام دوره يكساله و در جلسه عمومي شاخه دانشجويي كه به دعوت كميته اجرايي حاضر تشكيل مي‌گردد انجام شود.

4-5             كميته اجرايي شاخه دانشجويي از اختيارات لازم براي تصويب آيين‌نامه‌هاي مورد نياز با رعايت اساسنامه شاخه دانشجويي با اكثريت آراء برخوردار مي باشد.

5        زير شاخه دانشجويي

5-1             مجموعه اي از اعضاي يك شاخه دانشجويي كه در زمينه خاصي از مهندسي پزشكي نظير باليني، بيوالكتريك، بيومكانيك و بيومواد يا هر زمينه مرتبط ديگر فعاليت مي‌كنند مي‌توانند در صورت احراز شرايط لازم يك زير شاخه تخصصي تشكيل دهند.

5-2             حداقل تعداد اعضاي يك زير شاخه دانشجويي 5 نفر است.

5-3              لازم است زيرشاخة دانشجويي به همراه اهداف مورد نظر آن كه به امضاي 5 عضو دانشجويي آن و حداقل يك نفر عضو پيوستة مرتبط با شاخه انجمن مهندسي پزشكي ايران رسيده باشد به منظور اطلاع‌رساني به مسئول شاخة دانشجويي ارسال شود.

6       شرايط انحلال شاخه دانشجويي

هيئت مديرة انجمن مهندسي پزشكي ايران مي‌تواند بنا به درخواست عضو پيوستة آن شاخه و يا در صورت عدم فعاليت شاخة دانشجويي و يا عدم ارسال گزارش ساليانه با پيشنهاد مسئول شاخة دانشجويي، شاخة دانشجويي را منحل كند و اعضاي آن شاخه مكلف هستند پس از اعلام كتبي مسئول شاخة دانشجويي از هرگونه فعاليت با اين نام خودداري نمايند و حداكثر بعد از ابلاغ نسبت به تسويه حساب مالي اقدام نمايند.

7       

اين دستورالعمل مشتمل بر 7 ماده و 3 تبصره در تاريخ 26/10/1387 به تصويب هيئت مديره انجمن مهندسي پزشكي ايران رسيد و از تاريخ تصويب براي تمام شاخه‌هاي دانشجويي (مصوبها و متقاضيها) لازم‌الاجرا است.